Success story: Effizienzsteigerung und Teamentwicklung bei stark wachsendem Unternehmen
Aktuell sind in Deutschland 1,8 Millionen Stellen unbesetzt, in jedem zweiten Unternehmen fehlt Personal. Die Ressource “Mitarbeiter” ist zu einem kostbaren und knappen Gut geworden. Für das Management bedeutet dies, ein Umfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeitenden Orientierung und Wertschätzung erfahren sowie die vorhandenen Ressourcen optimal zu nutzen.
Ausgangslage
Als Experte in der Elektrotechnik liefert die FEAG Bremen GmbH individuelle Lösungen auf allen Stromnetzgebieten. Den Schwerpunkt bildet die Fertigung elektrischer Komponenten mit dazugehörigen Prüfungen. Die Kunden kommen aus dem Energiesektor, der Mobilitätsbranche und der Industrie. Das Werk in Bremen, einer von vier Standorten, hat knapp 90 Mitarbeitende.
Aufgrund eines deutlichen Umsatzwachstums in den letzten 1,5 Jahren stand die FEAG vor der Herausforderung, die internen Strukturen an die gestiegenen Anforderungen anzupassen. Die bestehenden Prozesse waren bei steigender Nachfrage nicht mehr effizient genug, um das Unternehmenswachstum optimal zu unterstützen.
Mein Ziel war es, das Team durch Effizienzsteigerungen spürbar zu entlasten und gleichzeitig die Eigenverantwortung der Mitarbeitenden zu stärken. Dies sollte durch gezielte Maßnahmen in den Bereichen Führungskräfte-Coaching, Meetingkultur und Zeitmanagement erreicht werden.
Herangehensweise
FÜHRUNGSKRÄFTECOACHING
Zunächst lag der Fokus auf der Geschäftsführung. In mehreren Workshops definierten wir klare Verantwortlichkeiten und kommunizierten diese transparent im Unternehmen. Das zielgerichtete Coaching verbesserte das unternehmerische Denken und die Abkehr vom Mikromanagement.
EFFIZIENZSTEIGERUNG IM TEAM
Ich etablierte eine nachhaltige Meetingkultur, die es den Mitarbeitenden ermöglichte, Termine vorbereitet und strukturiert zu gestalten. Zusätzlich führte ich Zeitmanagement-Trainings durch, die halfen, Prioritäten zu setzen und die Produktivität zu steigern.
Das Einzel-Coaching der Mitarbeitenden hat dazu beigetragen, die individuellen Herausforderungen im Alltag zu erkennen und durch gezielte Maßnahmen und Routinen zu bewältigen.
STANDORTÜBERGREIFENDE KOOPERATION
Um die standortübergreifende Zusammenarbeit für ein Fokusprodukt zu optimieren, konzipierte ich einen Workshop, in dem wir Rahmenbedingungen und Verantwortlichkeiten festgelegt haben. Auf dieser Basis arbeitet das Team heute konstruktiv und zielorientiert zusammen.
Ergebnis
Durch die mehrmonatige Weiterentwicklung der Organisation und Teams habe ich Freiräume für zukunftsorientierte Projekte geschaffen. Die klaren Strukturen und die verbesserte Orientierung stärkten die Position der FEAG als attraktiver Arbeitgeber.
Referenz
“Die FEAG arbeitet heute effizienter zusammen als noch vor einem Jahr. Das haben wir Frauke zu verdanken. Sie hat unsere Organisation und die Teams bei ihrer notwendigen Weiterentwicklung maßgeblich unterstützt und erfolgreich geleitet.
Hervorzuheben ist das Coaching der Geschäftsführung, in dem die Rollen gemeinsam erarbeitet und festgelegt wurden. Seither agieren wir mit mehr Klarheit und einem besseren Fokus.
Frauke hat eine effiziente Meetingkultur etabliert, die uns im Alltag unterstützt und so Freiräume schafft.
Mit ihrer zielgerichteten und empathischen Art war Frauke jederzeit eine geschätzte Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden im Unternehmen – von der Produktion bis zur Geschäftsführung. Ihre Klarheit gepaart mit ihrer langjährigen Expertise sind einzigartig. Wir würden jederzeit wieder mit ihr zusammenarbeiten.”
- Stephan Boße, Geschäftsführer FEAG Bremen GmbH